Достижение высокой работоспособности

     Цель этой главы - дать творческой личности средства в борьбе с
внутренними и некоторыми внешними обстоятельствами за высокую и
длительную работоспособность.
     Основные способы организации жизни пришли к человеку извне -
ритмическая смена активности и отдыха, оптимизация и рационализация
действий, коллективный труд.
     До определенного момента требование повышения эффективности жизни
воспринималось как насилие, в частности - как повышение степени
эксплуатации. Вначале человек вел борьбу за свое свободное время,
понимая под этим прежде всего борьбу за отдых. Успехи в этой борьбе
привели к массовому прогрессирующему обжорству временем - оргии
немногочисленной античной аристократии   сменились   спортивными   и
шоу-телепередачами с многомиллиардной аудиторией, а также наркоманией
и массовым алкоголизмом.
     Только свободная   личность   может   достичь   совершенства    в
использовании своего свободного времени и времени вообще. Но свобода -
качество необходимое, но не достаточное.   Преобладание   духовных
потребностей   и   качественный   инструментарий - второе и третье
необходимые условия.
     Возможно, первая письменно   зафиксированная попытка   сделать
управление временем сознательной потребностью человека - это первое
письмо из нравственных писем к Луцилию, написанных Луцием Аннеем
Сенекой в первые десятилетия новой эры. Сенека рекомендует:
     - письменный учет всего времени;
     - деление времени на хорошо, дурно потраченное и потраченное на
безделье;
     - оценивать жизнь по наполненности прожитого времени.
     В письме Сенеки есть намек на планирование: удержишь в руках
сегодняшний день - меньше будешь зависеть от завтрашнего.
     Один из приемов управления временем - введение жесткого режима
дня. Иммануил Кант (1724-1804), проживший всю жизнь в Кенигсберге, жил
настолько ритмично, что соседи проверяли часы, когда он выходил на
прогулку. Прожил всю жизнь холостяком. Второй период творчества, более
тридцати лет, посвятил исследованиям познавательных и нравственных
способностей человека.
     Творческие личности в своей массе берегли свое время. Трудно
найти продуктивную творческую личность, у которой не было бы жесткого
режима работы. Архимед и Аристотель, Роджер Бэкон и Ньютон, Анри
Пуанкаре и Дюма-отец, Энгельс и Ленин, Вавилов и Альтшуллер, адмирал
Макаров и академик Берг - все эти люди стремились построить систему
расхода времени, которая гарантировала бы высокую выработку не за день
- за жизнь.
     Следующий шаг был сделан Александром Александровичем Любищевым
(1890-1972). Начав в 1916 году вести систему учета времени, он вел ее
до конца   жизни. В этом пожизненном эксперименте были проверены
принципы:
     - наличие достойной цели жизни;
     - документальный учет всего времени;
     - деление времени на категории, где критерием выступает достойная
цель жизни и задача совершенствования личности;
     - принцип увеличения времени основной категории за счет других
категорий работ;
     - равномерность и ритмичность нагрузок: трудные работы с утра,
чередование легкой и тяжелой работы, отказ от срочных поручений;
     - управление разнообразием работ. Так, чтение художественной
литературы Любищев относил к основной работе. По мнению Дарвина,
чтение художественной литературы и хорошая музыка необходимы для
сохранения богатства личности, ее целостности, ее качества;
     - планирование и обратная связь по самоотчетам;
     - выход из-под давления внешних обстоятельств, в частности, отказ
от высоких должностей, административной работы;
     - принцип бездефицитности сил, т.е. приход к началу следующего
цикла труд-отдых без накопления усталости;
     - управление качеством работ, в частности, переход к надцели.
     Любищев сам формулировал короче:
     1. Я не беру обязательных поручений.
     2. Не беру срочных поручений.
     3. В случае утомления сейчас же прекращаю работу и отдыхаю.
     4. Сплю много, часов десять.
     5. Комбинирую утомительные занятия с приятными.
     Следующие шаги в деле управления зависят от нас с вами.
                                * * *
     Можно выделить два вида работоспособности:
     один - сделать конкретную работу или   максимум   работы   за
минимальное время;
     другой - сделать максимум работы за заданное время - день, месяц,
год...
     *Главная* цель применения системы Любищева - добиться максимума
работоспособности второго вида, где срок - вся жизнь. Достижение этой
цели должно идти поэтапно:
     Этап 1 - Разведка.
     Этап 2 - Перегруппировка сил.
     Этап 3 - Наступление.
     Каждый этап характеризуется своими целями и тактикой.
                         Этап 1 - Разведка
     К целям этого этапа относятся:
     - поиск достойной цели жизни;
     - получение представительного материала и   его   оценка   для
дальнейшего анализа.
     Первый успех - если вы смогли регулярно учитывать свое время,
хотя бы в течение месяца. Это совсем не маленький успех. Цель Этапа 1
- получение списка видов   вашей   стандартной   деятельности,   их
характеристики, получение первых навыков учета времени.
     Вся деятельность делится на две группы: нагрузка и отдых. К
отдыху разумно отнести сон, еду, перемещение, непрофессиональный спорт
- то, что позволяет воссстанавливать нервную систему. Деятельность,
которая ведет к утомлению нервной системы, учитывается как нагрузка.
     *Не пытайтесь работать больше, чем обычно - это опасно и вредно*.
     Ваша задача на Этапе 1 - получить представительный материал для
дальнейшего анализа. Поэтому месяц для учета следует выбирать обычный
- не отпускной, лучше весной или осенью. После накопления данных за
месяц, их нужно проанализировать.
     Для того,   чтобы   проанализировать   полученные данные, нужно
составить три списка нагрузок. В первый список, который назовем
основная работа, войдут те виды деятельности, которые служат поиску
или достижению достойной цели жизни и время на которые хочется
увеличить.
     Во второй список, который назовем навязанная работа, войдут те
виды   деятельности,   которые   навязаны   внешними или внутренними
обстоятельствами и время на которые желательно сократить. И, наконец,
в третий список, который можно назвать нейтральная работа, войдут те
виды деятельности, время на которые желательно оставить без изменений.
                      Этап 2 - Перегруппировка
     К целям этого этапа относятся:
     - продолжение поиска или достижения достойной цели жизни;
     - освоение технологии планирования;
     - уменьшение неравномерности нагрузки;
     - увеличение полезной работы за счет навязанной работы;
     - освоение управления резервами.
     Рекомендация:
     - не стремиться повышать суммарную выработку.
     Наиболее важным средством достижения целей на Этапе 2 является
уменьшение доли навязанной работы и увеличение основной работы за счет
навязанной. Не стремитесь увеличивать среднюю суточную нагрузку, а тем
более разовую суточную нагрузку, даже если у вас остались силы.
Усталость накапливается постепенно и может проявиться не сразу. Можно
выделить два вида усталости - кратковременная и долговременная.
Кратковременная недолго накапливается - от минут до нескольких дней,
хорошо чувствуется и требует для ликвидации времени, соизмеримого с
временем накопления. Долговременная усталость может не проявляться
месяцами, накапливаться незаметно, но когда проявляется, то может
выглядеть по-разному: как быстрая утомляемость, внезапная слабость,
скачки    кровяного   давления,   другие   неврозы.   Для   ликвидации
долговременного утомления чаще всего нужны месяцы. Будьте осторожны!
     При выполнении   любой   работы   в   ней   бывает творческая и
нетворческая составляющая. Очевидно, даже если выполняешь основную
работу, то в ней бывает и техническая, монотонная работа - т.е. такая,
время на которую хочется уменьшить.
                         Этап 3 - Наступление
     К целям этого этапа относятся:
     - все цели второго этапа;
     - овладение планированием по номенклатуре работ;
     - освоение приемов повышения общей выработки, доведение ее до
физиологического предела.
     К началу этапа нужно иметь уверенность в выборе тех работ,
которые относятся к основным. Упор на этапе 3 делается на планирование
и на выполнение планов. Если Этап 1 и Этап 2 прошли успешно, то даже
если вы сдерживали рост выработки, объем выполняемых вами работ вырос.
Вероятно, у вас уже были срывы - периоды восстановления после
переутомления. Осторожность позволит вам выйти на первый потолок -
около 1500 рабочих часов в год. На Этапе 3 нужно осваивать передовой
инструментарий для ведения рационализации интеллектуальной работы -
ведение справочных и творческих картотек, обучение машинописи и т.п.
Особое внимание следует уделить   освоению   передовых   технологий
переработки информации, таких, как теория решения изобретательских
задач, математика и т.д. Т.е. повышение общей и профессиональной
культуры работы, определение достойной цели жизни дает возможность
определить набор инструментария для ее достижения.
                                * * *
     Многолетний опыт внедрения системы Любищева показывает: только
ритмичная работа дает равномерную и высокую производительность труда.
Основной принцип, который можно назвать принципом бездефицитности,
гласит: к началу очередного рабочего цикла организм должен полностью
восстановиться.
     Цикл состоит из двух частей - работы и отдыха. Основной цикл
имеет суточный период. Более длительные сверхсуточные периоды, как
показали    исследования   с   использованием   Фурье-преобразования,
навязываются человеку извне. Анализ показал два устойчивых периода -
недельный и годовой. Остальные колебания работоспособности носят
нерегулярный характер и при планировании их можно не учитывать. Более
важны внутрисуточные колебания активности организма, наличие которых
общепризнанно. Анализ литературы и эксперименты показали, что пики и
спады чередуются так:
     подъемы: 5 - 6, 11 - 12, 17 - 18, 23 - 24
     спады: 2 - 3, 8 - 9, 14 - 15, 20 - 21
     Эти подъемы и спады, как правило, можно отследить с помощью
обыкновенного термометра. Но такая ярко выраженная ритмика может
отсутствовать. Ритмику   можно   сбить,   сдвинуть,   рассогласовать.
Например, при сдвиге реальные спады могут прийтись на указанные здесь
часы пиков, а реальные подъемы активности - на указанные часы спадов.
Это   не   нарушает   чередования спадов и подъемов и не снижает
работоспособности. Но если попытаться интенсивно работать в часы,
когда организм входит в периоды спада активности, то могут возникнуть
стрессы, неврозы, гипертония и т.п. Тогда подъемы и спады активности
становятся   невыраженными,   работоспособность   обязательно падает.
Рекомендуется: согласовывать работу с пиками активности, а в периоды
спадов   во   время   бодрствования полежать 10-20 минут или даже
вздремнуть. Это позволит быстро пройти период спада - чем глубже
торможение    нервной    системы    при    спаде,   тем   скорее   она
восстанавливается.
     Возможно, что наилучший режим дня - это распределить суточный сон
более равномерно по суточным спадам. Использование сна во время спадов
позволяет разбить календарные сутки на несколько физиологических и в
сумме сократить время на сон. По мнению некоторых исследователей это
один из секретов феноменальной нервной выносливости детей при усвоении
новой информации.
     Интенсивность работы - это один из ключей решения свей проблемы
работоспособности. Корреляционный анализ показал два пика - часто
случались дни с выработкой в 5-6 часов после дней с выработкой 6-5
часов, и часто встречалась выработка в 0-2 часа после дней с низкой
выработкой. Отсюда следовало два вывода:
     1. Выработка в 5-6 часов   в   сутки   близка   к   предельной
бездефицитной.
     2. Если дефицит накопился (случай долговременной усталости), его
трудно ликвидировать за одни сутки.